Trzy błędy, których warto unikać wybierając segregator

Trzy błędy, których warto unikać wybierając segregator

Zamawiając akcesoria biurowe takie, jak segregatory, zwykle wychodzimy z założenia, że zadanie, jakie stawiane jest przed nami, nie należy do przesadnie skomplikowanych. Okazuje się jednak, że wybierając segregator do biura można popełnić błąd. Co więcej, może on być brzemienny w skutki, niewłaściwie dobrany produkt jest bowiem w stanie utrudnić pracę osobom zatrudnionym w biurze. Jeśli sami nie chcemy dokonać złego wyboru, z pewnością pomóc może nam wiedza na temat tego, jakie błędy zdarzały się innym.

Po pierwsze – nadmierne oszczędności

Każdy, kto przygotowuje się do zakupu akcesoriów biurowych wie, że budżet, jaki firma przeznacza na zaopatrzenie się w nie, nie jest imponujący. Nie oznacza to jednak, że każda okazja do tego, aby zaoszczędzić pieniądze, powinna zostać wykorzystana. Nadmierne oszczędności to chyba największy błąd, jaki można popełnić decydując się na zakup segregatora. Sprawiają one, że do biura trafiają produkty nie tylko pozbawione wizualnej atrakcyjności, ale przede wszystkim – nietrwałe. Gdyby segregator miał do spełnienia przede wszystkim funkcję ozdobną, można byłoby przymknąć oko na takie potknięcie. Nie wolno jednak zapominać o tym, że jest on przykładem akcesorium pierwszej potrzeby, a więc takiego, który nieustannie znajduje się w użyciu. Jeśli więc będzie rozpadać się przy każdym wykorzystaniu, problem zagubionych dokumentów i ogólnego bałaganu stanie się w biurze zjawiskiem codziennym. Niestety, przyczyni się to do pogorszenia wizerunku firmy i poważnych problemów z jej rzeczywiście sprawnym funkcjonowaniem.

Po drugie – niedopasowanie do potrzeb

Osoba, która zamawia akcesoria biurowe, powinna brać pod uwagę rzeczywiste potrzeby osób wykorzystujących je w praktyce. Niestety, teoria i praktyka często nie idą ze sobą w parze. Mamy więc do czynienia z sytuacją, w której zamawiający nie ma żadnych wytycznych dotyczących tego, jaka ma być wielkość segregatora i jego cechy szczególne. Tylko pozornie wydaje się to bez znaczenia. Nie każdy typ jest tak samo wygodny w użyciu, nie każdy też mieści tak samo dużą liczbę dokumentów. Może się więc okazać, że segregatory, które zostały zamówione i wcale nie były najtańszymi rozwiązaniami na rynku, nie pasują osobom, które mają z nich korzystać. Rodzi to szereg nieporozumień i nawet, jeśli te ostatnie doczekają się wyjaśnienia, a kolejne zamówienie będzie już trafione, trudno będzie uniknąć żalu z powodu zmarnowanych pieniędzy.

Po trzecie – mała atrakcyjność

Teoretycznie kwestie związane z tym, jak prezentują się segregatory, nie powinny być brane pod uwagę jako te, które należy analizować z dużą starannością. Nie wybiera się ich przecież po to, aby zdobiły biuro, ale po to, aby były funkcjonalne. Niestety, osoby podchodzące w ten sposób do walorów wizualnych segregatorów popełniają błąd. Wizerunek firmy kształtują także szczegóły, jeśli więc pomieszczenia biurowe nie wyglądają ciekawie, sama firma także może być odbierana jako podmiot, którym nie warto się interesować. Segregatory są doskonale widoczne, nie powinny więc budzić niechęci.

Więcej na zielone.org.pl

Previous Propozycje prezentowe dla prawdziwego czyściocha
Next Jak znaleźć adwokata w Krakowie?

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 0 Comments

Krakowski policjant na podium XVII Kynologicznych Mistrzostw Policji

Policjant Wydziału Konwojowego Komendy Wojewódzkiej Policji w  Krakowie st.asp. Juliusz Ozdoba z psem Klif do wyszukiwania zapachów materiałów wybuchowych zajął II miejsce w XVII Kynologicznych Mistrzostwach Policji w klasyfikacji indywidualnej.

Wiadomości 0 Comments

Śmiertelne zatrucie czadem 15-latka z Zabierzowa

Policjanci z powiatu krakowskiego wyjaśniają okoliczności śmierci 15–latka z Zabierzowa, której prawdopodobną przyczyną było zatrucie tlenkiem węgla ulatniającego się z piecyka gazowego. Do nieszczęśliwego wypadku doszło 10 lutego br., w jednym

Wiadomości 0 Comments

Nastolatkowie z maczetami

We wtorkowy wieczór na jednym z nowohuckich  osiedli policjanci z Oddziału Prewencji Policji w Krakowie  podjęli interwencję wobec trzech  nastolatków (w wieku 15, 17 i 18 lat)  w związku z

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź