Masz firmę w Krakowie? Sprawdź nowe przepisy w księgowości w 2026 roku!

Z dniem 1 stycznia 2026 roku w życie weszło wiele nowych przepisów z zakresu księgowości. Każdy z nich wprowadza istotne zmiany, o których warto wiedzieć, by nie narazić się na kosztowne błędy. Dotyczy to również krakowskich przedsiębiorców, którzy powinni dostosować się do aktualnych wymogów. Jeśli prowadzisz firmę w stolicy Małopolski, nasz krótki poradnik będzie cennym wsparciem w tym zakresie.

Jakie zmiany wprowadza KSeF?

Jedną z najważniejszych zmian, które czekają krakowskich przedsiębiorców w 2026 roku, będzie wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur.

„Taki system całkiem zrewolucjonizuje podejście do ich wystawiania i archiwizowania. Będą one bowiem trafiać bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów. Dzięki temu zminimalizowane zostanie ryzyko wyłudzeń. System KSeF przyniesie również korzyści dla przedsiębiorców. To m.in. skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku.”

– tłumaczy jeden z pracowników krakowskiego biura rachunkowego, z którego ofertą warto zapoznać się na stronie profit.krakow.pl, by sprawnie wdrożyć nowe przepisy. Wsparcie profesjonalistów pozwoli bowiem zrozumieć ich treść, unikając w ten sposób błędów w rozliczeniach.

Od kiedy zacznie obowiązywać KSeF?

Profesjonalni księgowi doskonale znają także kluczowe terminy związane z wdrożeniem KSeF. I tak zgodnie z przyjętym harmonogramem zmian:

• od 1 lutego obowiązek ten obejmie duże przedsiębiorstwa, których nie brakuje w Krakowie,
• od 1 kwietnia faktury przez KSeF będą wystawiać już wszystkie pozostałe firmy.

Krakowscy mikroprzedsiębiorcy mogą z kolei skorzystać z okresu przejściowego, obowiązującego do końca roku. Mowa tutaj o firmach, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł.

Kto musi prowadzić e-księgi rachunkowe?

KSeF nie jest jedyną zmianą, z którą będą musieli zmierzyć się przedsiębiorcy z Krakowa. Wraz z rozpoczęciem 2026 roku w życie weszły bowiem również nowe wymogi, nakładające na nich obowiązek prowadzenia e-ksiąg rachunkowych. Zobowiązani do tego zostali podatnicy:

• podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT),
• podatku dochodowego od osób prawnych (CIT).

Jak e-księgi podatkowe zmienią codzienność przedsiębiorców?

Wprowadzenie od 2026 roku e-ksiąg rachunkowych oznacza duże zmiany dla przedsiębiorców. Wiążą się one przede wszystkim z koniecznością prowadzenia rozliczeń w formie elektronicznej. Takie działanie znacząco ułatwi pracę organom podatkowym, które będą otrzymywać logicznie uporządkowane dokumenty. Prowadzone w programach komputerowych księgi rachunkowe będą również wolne od błędów. Pozwoli to na generowanie przydatnych raportów i ułatwi sprawowanie efektywnej kontroli nad finansami.

Jak zmieni się podatkowa księga przychodów i rozchodów?

Od 1 stycznia 2026 roku będzie obowiązywał także nowy wzór PKPiR. Zostanie on wzbogacony o dwie kolejne kolumny:

• w pierwszej z nich umieszczany będzie numer identyfikujący fakturę z KSeF,
• w drugiej natomiast identyfikator podatkowy kontrahenta.

W PKPiR pojawią się także pola ułatwiające powiązanie księgowań z fakturami elektronicznymi. Takie działanie ma na celu poprawę przejrzystości, która nabiera na znaczeniu w przypadku kontroli.

Jakie zmiany wynikają z nowej koncepcji PKPiR?

Zastosowanie nowego wzoru PKPiR niesie ze sobą kilka praktycznych konsekwencji dla przedsiębiorców z Krakowa. Mowa tutaj m.in. o minimalizacji ryzyka błędów i zdecydowanie lepszej kontroli nad finansami. Takie zmiany wiążą się jednak także z koniecznością dopełnienia ściśle określonych obowiązków. Wiążą się one przede wszystkim z prowadzeniem ksiąg elektronicznych i ich powiązaniem z systemem KSeF.

Jak przygotować się do zmian?

W świetle zmian, które rozpoczęły się wraz z nadejściem 2026 roku, niezwykle istotne staje się odpowiednie dostosowanie firmy. Krakowscy przedsiębiorcy powinni skupić się więc na:

• zaktualizowaniu posiadanych systemów i programów do fakturowania,
• odpowiednim przeszkoleniu pracowników.

Warto także skorzystać ze wsparcia profesjonalnego biura rachunkowego, które pomoże wdrożyć nowe przepisy – bez zbędnego stresu i kosztownych w skutkach pomyłek.